Guide · trois minutes

Ta facture relue par Claude : les deux listes de mentions à lui donner

Quand Claude écrit une facture, elle a l'air parfaite, mais il peut oublier une mention que la loi exige. Voici la liste complète à lui faire vérifier avant chaque envoi : deux listes, à coller telles quelles.

Les deux listes à copier dans Claude, puis comment lire sa réponse. Sur téléphone, garde ce guide ouvert et fais les gestes sur ton ordinateur.

La réponse de Claude sur une facture : mention par mention, présent, absent ou flou — Une facture d’électricien, inventée pour l’exemple, relue mention par mention : présent, absent ou flou.

Avant de commencer

Trois minutes à lire, compte dix minutes la première fois.

Il te faut :

Un compte gratuit sur claude.ai, dans ton navigateur : pas besoin d'installer quoi que ce soit
Une de tes factures déjà écrite, pour un client qui est une entreprise (en texte ou en PDF, Claude sait lire les deux)

Le risque d'amende, puis un réglage de sécurité

Pour une activité professionnelle, chaque vente ou prestation doit avoir une facture. L'article L441-9 du code de commerce (texte sur Légifrance) prévoit, si les mentions obligatoires manquent, une amende administrative (décidée par l'administration, sans passer par un tribunal) d'au plus 75 000 € pour une personne physique (toi en entreprise individuelle) ou de 375 000 € pour une personne morale (une société). Le plafond double si le manquement se répète dans les deux ans.

Ce sont des plafonds, pas des montants automatiques. Mais il suffit d'une ligne oubliée pour être concerné.

Réglage de sécurité

Avant de coller une vraie facture, remplace le nom, l'adresse et le numéro SIREN de ton client par « CLIENT » : Claude n'a pas besoin de les lire pour vérifier qu'ils sont présents. Garde les tiens si tu veux, ou remplace-les aussi. Le texte de loi est « en vigueur jusqu'au 1er janvier 2027 » d'après Légifrance : relis l'article après cette date.

Les deux listes à copier

Voici les mentions, d'après la page Service-Public.fr (vérifiée le 11 août 2026). Le SIREN est le numéro à 9 chiffres qui identifie ton entreprise. « Hors taxe » veut dire sans la TVA. Une franchise de TVA est le régime où tu ne factures pas de TVA.

Liste 1 : l'identité et le contenu	Liste 2 : le paiement et la TVA
Date d'émission	Date limite de paiement
Numéro unique, sans trou dans la suite des numéros	Conditions d'escompte, ou « Escompte pour paiement anticipé : néant »
Date de la vente ou de la prestation	Taux des pénalités de retard
Ton identité avec ton SIREN	40 € d'indemnité de recouvrement, client professionnel seulement
Société : dénomination, siège, forme juridique et capital	En franchise de TVA : « TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts »
Ton numéro de TVA intracommunautaire, sauf facture de 150 € hors taxe ou moins	Client qui déclare lui-même la TVA : « Auto-liquidation »
L'identité du client, son adresse de facturation si elle diffère
Numéro du bon de commande, s'il existe
Chaque ligne : désignation, quantité, prix unitaire hors taxe, taux de TVA
Réductions et majorations de prix
Total hors taxe et total toutes taxes comprises

Copie tout le bloc ci-dessous avec le bouton Copier. Il demande à Claude de relire ta facture ligne par ligne et de dire ce qui manque, sans rien réécrire ni rien inventer.

À coller dans Claude (claude.ai ou l'application)

Voici une facture que j'ai écrite pour un client professionnel (une entreprise). Relis-la ligne par ligne.
Pour chaque point des deux listes ci-dessous, réponds : présent, absent ou flou. Ne réécris rien et n'invente aucune donnée.
À la fin, donne-moi seulement la liste de ce qui manque ou qui est flou.

Liste 1 : l'identité et le contenu
- la date d'émission de la facture
- un numéro unique, qui suit les numéros précédents sans trou
- la date de la vente ou de la prestation
- mon identité : mon nom, mon adresse, mon numéro SIREN (et la mention « Entrepreneur individuel » ou « EI » si c'est mon cas)
- si je suis une société : sa dénomination, l'adresse du siège, la forme juridique (EURL, SARL, SA, SNC, SAS) et le montant du capital
- mon numéro de TVA intracommunautaire, sauf si la facture fait 150 € hors taxe ou moins (et si je suis en franchise de TVA, dis-moi si cette ligne est à ignorer)
- l'identité de mon client : le nom de son entreprise, avec son adresse de facturation si elle est différente
- le numéro du bon de commande, si mon client en a envoyé un
- chaque ligne : la désignation précise (pour une prestation, la main-d'œuvre et les matériaux fournis), la quantité, le prix unitaire hors taxe, le taux de TVA
- toute réduction de prix accordée, ainsi que toute majoration (frais de transport ou d'emballage par exemple)
- le total hors taxe et le total toutes taxes comprises

Liste 2 : le paiement et la TVA
- la date limite de paiement
- les conditions d'escompte, ou la phrase « Escompte pour paiement anticipé : néant »
- le taux des pénalités de retard
- l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement (seulement pour un client professionnel)
- si je suis en franchise de TVA : la phrase « TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts »
- si mon client doit lui-même déclarer la TVA : la mention « Auto-liquidation »

Ma facture :
[colle ta facture ici]

Tu colles les deux dans la même conversation.

Colle ta facture et lis la réponse

Ouvre claude.ai dans ton navigateur et connecte-toi. Dans la zone de texte en bas, colle le bloc de l'étape précédente. Remplace la ligne « [colle ta facture ici] » par le texte de ta facture, puis appuie sur Entrée.

Claude répond point par point : présent, absent ou flou. Ajoute toi-même chaque mention qui manque, puis recolle la facture pour une deuxième relecture.

Le piège

Demander à Claude de « corriger » la facture à ta place : il peut inventer un numéro, une date ou un taux de pénalités. Les chiffres, c'est toi qui les mets. Pour le taux des pénalités, reprends celui de tes conditions de vente : cette page ne le chiffre pas.

Fais-le avant chaque envoi

Colle ces deux listes dans Claude avant chaque facture que tu envoies à une entreprise. Une minute de relecture suffit.

Pour aller plus loin

Pour un client particulier, d'autres mentions s'ajoutent. Par exemple, pour certains biens (appareils électroniques, jeux, articles de sport et d'autres), la facture doit mentionner l'existence et la durée de la garantie légale de conformité, d'au moins 2 ans. La liste complète des biens est sur la page officielle. Et l'indemnité de 40 € ne se réclame qu'à un client professionnel : ne la mets pas sur la facture d'un particulier. La page liste aussi des mentions pour des cas précis : membre d'une association agréée, éco-participation sur certains appareils électroniques et meubles, rémunération pour copie privée, auto-facturation ou les références d'assurance pour une activité artisanale. Si l'un de ces cas est le tien, ajoute-le à ta liste.

À savoir

La facturation électronique devient obligatoire par étapes : le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire, le 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises. La page officielle liste quatre mentions en plus à partir de ces dates : le SIREN du client quand c'est une entreprise, l'adresse de livraison si elle est différente, la nature des opérations (livraison de biens, prestation de services, ou les deux) et, si tu as choisi ce mode, « Option pour le paiement de la taxe d'après les débits ». Relis la page à la date de ta facture : elle bouge.

Et si elle n'est pas payée ?

Ta facturefaite

La relancemodule 2

Qui part seulemodule 7

Dans Build, Claude écrit la relance d'impayé dans ton ton, puis l'envoie à l'heure. 7 modules, 82 leçons, le premier est ouvert.

29 €une fois, à vie
au lieu de 49 € une fois lancée

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Avec deux appels avec moi : 147 €

Si tu ne retiens qu'une chose

Colle les deux listes, colle ta facture, ajoute ce qui manque. Fais-le avant chaque envoi.

Ça a marché ? Dis-le-moi en message privé sur Instagram ou TikTok, avec ce que Claude t'a répondu. Je lis tout et ça fait le guide suivant.