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Formation · Claude s'occupe de ça

Ta compta du trimestre : les justificatifs, le relevé et ce qui manque

En deux mots le contexte de cette leçon

Fin du perso. On passe au travail, avec un restaurant de Nice qui va nous suivre jusqu'au bout du module : Le Socca Bleu. Le trimestre vient de finir. La gérante a treize factures en PDF et un relevé de banque de trois pages. Claude met les deux face à face. Il dit ce qui manque, ce qui ne colle pas et ce qu'il ne peut pas lire. Puis il prépare le mail pour le comptable. Le restaurant est inventé : ses papiers sont des fichiers de test, dans le zip de la leçon. Après, tu feras pareil avec les tiens.

Trois demandes à copier. La première rapproche les factures et le relevé. La deuxième note ta décision sur une ligne. La troisième écrit le mail au comptable, avec la liste des pièces à fournir.
Avant cette leçon

Tu arrives ici directement ? Ces leçons préparent ce qu'elle suppose (le dossier, les outils installés) :

La leçon d'avantLes trois demandes qui effacent tes données du web→
01

Le Socca Bleu et ses papiers du trimestre

La situation. Le Socca Bleu est un petit restaurant de cuisine niçoise, à Nice. Il est géré par Élise Bonfanti. Tout est inventé : le restaurant, Élise, ses fournisseurs, sa banque. Voici sa carte, pour faire connaissance. Elle servira aux leçons suivantes.

La carte du Socca Bleu, un restaurant inventé pour le module.
La carte du Socca Bleu, un restaurant inventé pour le module.

Nous sommes le mardi 6 juillet 2027. Le 2e trimestre, avril, mai et juin, vient de finir. Le comptable attend les papiers. Élise a ses factures, rangées comme elles arrivent, avec des noms en vrac. Et son relevé de banque.

Ce que tu fais, 1 : les papiers du restaurant. Télécharge les papiers de la compta. Extrais-les dans Documents : clic droit sur le zip, Extraire tout (sur Mac, un double-clic). Tu obtiens un dossier le-socca-bleu. Dedans : le dossier justificatifs-t2 avec les treize factures, le relevé releve-t2-2027.pdf et un LISEZMOI-compta.txt.

Une des treize factures : Primeurs Vermeil, le 4 avril, 284,58 €. Elle porte le montant, la TVA et la façon dont elle a été payée.
Une des treize factures : Primeurs Vermeil, le 4 avril, 284,58 €. Elle porte le montant, la TVA et la façon dont elle a été payée.
releve-t2-2027.pdf, la page d'avril. Une page par mois. En bas de chaque page : le TOTAL DES MOUVEMENTS.
releve-t2-2027.pdf, la page d'avril. Une page par mois. En bas de chaque page : le TOTAL DES MOUVEMENTS.
IMG_scan_0527.pdf : une facture scannée de travers et floue. On ne lit pas les montants. C'est voulu.
IMG_scan_0527.pdf : une facture scannée de travers et floue. On ne lit pas les montants. C'est voulu.

Une image pour comprendre. Le relevé, c'est la liste de tout ce qui est sorti du compte. Les factures, ce sont les preuves. Le travail, c'est de mettre chaque sortie en face de sa preuve. Et de voir les trous.

13 facturesen PDFLe relevéde la banqueChaque débitface à sa factureCe qui manque :le mail au comptable
La dernière case est celle qui sert : la liste de ce qui manque, partie chez le comptable.

Ce qui change par rapport au module 2. Au module 2, tu as recoupé deux tableaux. Ici, les papiers sont des PDF, comme ceux que tu reçois. Il y a la TVA. Claude dit ce qui manque. Et on refait l'exercice chaque trimestre.

Premium

La suite est dans la formation.

Tu viens de lire la première partie. Il en reste 6, avec les commandes exactes et les pièges à chaque étape :

  1. Le dossier le-socca-bleu, dans l'espace Claude
  2. La demande : trois règles
  3. Ce que tu vérifies
  4. Ce que toi seul décides, puis le mail au comptable
  5. Le trimestre suivant
  6. Ce que ça change

29 € une seule fois, accès à vie. 29 € pour les 50 premiers membres, il en reste 35. Ensuite 49 €.

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