Recouper deux fichiers sans écrire une seule formule

Un dossier, deux fichiers

Il te faut l'application Claude, onglet Code, avec un abonnement payant (Pro, une vingtaine d'euros par mois, le montant exact est sur la page d'Anthropic). Rien d'autre : pas de formule, pas de programme à écrire. Dans l'onglet Code, Claude travaille dans le dossier que tu as choisi, donc on lui en prépare un, avec seulement tes deux fichiers dedans.

Tes deux fichiers ont une colonne en commun, la clé : ici le numéro de commande. C'est elle qui dit « cette commande va avec ce paiement ». Un exemple de ce à quoi ils ressemblent :

Sans l'app, ce soir. Ouvre tes deux exports. Dans chacun, trouve la colonne du numéro de commande et regarde trois numéros. Une espace en fin de cellule, un zéro de tête disparu, des minuscules d'un seul côté ? Comme dans l'exemple, ce sont les mêmes commandes écrites différemment. C'est souvent là que ton rapprochement actuel rate, sans que rien ne le signale.

Le dossier. Dans l'explorateur de fichiers (le Finder sur Mac), ouvre Documents et crée un dossier neuf (sur Windows : clic droit, Nouveau, Dossier). Appelle-le recoupement.

Les deux fichiers. Copie dedans tes deux exports, par exemple commandes.xlsx et paiements.xlsx : clic droit, Copier, puis Coller dans le dossier (Cmd + C puis Cmd + V sur Mac). Ne les glisse pas : sur le même disque, glisser déplace le fichier et l'original quitte sa place.

Pour t'entraîner, prends les deux fichiers d'exemple : les commandes et les paiements de mars 2027 de l'Atelier Copeau, une boutique inventée. Les numéros n'y sont pas écrits pareil des deux côtés. Deux vrais écarts sont cachés dedans.

Tes exports sont en CSV ? Ça marche aussi. Un .xlsx, Claude n'a pas de lecteur Excel intégré : comme dans Poser tes fichiers, il lance un petit programme (souvent en Python) qui ouvre le fichier et lit le tableau. Si la carte Autoriser Claude à exécuter … ? s'affiche, lis la commande et clique sur Autoriser une fois. S'il lui manque un outil et qu'il propose de l'installer, c'est la même carte.

Où : onglet Code de l'application Claude, dans le dossier recoupement. Dans l'app :

1. Ouvre l'application Claude, puis l'onglet Code.
2. Sous la zone où tu écris, clique sur Choisir… (ou sur le nom du dossier déjà choisi), puis sur Ouvrir un dossier….
3. Dans la fenêtre Sélectionner un dossier, ouvre Documents. Choisis recoupement, puis clique sur le bouton Sélectionner un dossier.
4. La première fois, l'app demande Faire confiance à cet espace de travail ? : c'est ton dossier, clique sur Faire confiance à l'espace de travail. Son nom s'affiche ensuite à la place de « Choisir… » : c'est là que Claude travaille.

Colle cette demande

Tu n'as pas à connaître le nom d'une fonction. Tu dis ce que tu veux, comme à quelqu'un qui a les deux fichiers sous les yeux. Les noms surlignés sont des exemples : mets ceux de tes fichiers et de ta colonne. Commence petit, pour voir qu'il lit bien tes fichiers :

Ouvre commandes.xlsx et paiements.xlsx. Dis-moi combien de
lignes a chacun et montre-moi trois numéros de commande
de chaque côté, tels qu'ils sont écrits.

Pour comprendre, rien à faire. Rapprocher, c'est mettre chaque commande en face de son paiement grâce à la clé. La grande demande lui fait d'abord écrire chaque numéro de la même façon des deux côtés, puis compter avant de te rendre le fichier. Quand les trois exemples te vont, colle-la :

Rapproche commandes.xlsx et paiements.xlsx sur le numéro de commande.

Avant de rapprocher, écris ce numéro de la même façon des deux
côtés : enlève les espaces autour, passe en majuscules, garde les
zéros de tête. Montre-moi cinq exemples avant et après.

Sors un fichier resultat.xlsx avec, pour chaque commande : le
numéro, le client, le montant commandé, le montant payé et
l'écart. Les commandes sans paiement dans un onglet à part,
les paiements sans commande dans un autre.

Avant de me donner le fichier, affiche quatre nombres :
- lignes dans commandes.xlsx
- lignes dans paiements.xlsx
- lignes appariées
- lignes orphelines de chaque côté
Si les orphelines dépassent 2 %, arrête-toi et dis-moi
pourquoi avant de continuer.

Une ligne appariée a trouvé sa jumelle de l'autre côté. Une ligne orpheline n'en a pas trouvé. Le résultat sort en .xlsx parce qu'un CSV n'a qu'une seule feuille : les onglets à part n'existent que dans un classeur Excel.

Ne raccourcis pas en « fais le rapprochement » sans dire sur quelle colonne : il en choisira une plausible, souvent la date. Le résultat aura l'air normal.

Lis les quatre nombres

Un rapprochement raté ne ressemble pas à une erreur, il ressemble à un résultat : un fichier propre, des colonnes alignées, des chiffres qui s'additionnent. Simplement il manque six cents lignes. Voici trois réponses possibles, dans l'ordre des quatre nombres de la demande (commandes / paiements / appariées / orphelines de chaque côté).

S'il s'est arrêté sur les 2 %, lis son explication avant de lui dire de continuer. Sinon resultat.xlsx apparaît dans le dossier recoupement : double-clique, il s'ouvre dans Excel (ou Numbers sur Mac), avec ses onglets.

Quand les nombres tiennent, garde la méthode, pas seulement le résultat. Pour faire ce travail, Claude a écrit un petit programme et l'a lancé lui-même. Demande-lui de l'enregistrer : le mois prochain tu déposes deux nouveaux exports puis tu lui dis « relance recoupement.py », sans réexpliquer. Tu n'as pas à le lire ni à le lancer toi-même.

Enregistre ce que tu viens de faire dans recoupement.py, avec
les noms de fichiers en haut du fichier pour que je puisse les
changer. Ajoute les quatre compteurs dans ce qu'il affiche.

Ne te contente jamais de « c'est fait » : une tâche déclarée terminée sans chiffre à l'appui est une tâche non vérifiée. Et demande toujours un fichier neuf : un export d'origine ne se remplace pas, il se garde.

Plus tard : dans le module 4, Claude s'occupe de ça, la leçon sur ta compta du trimestre reprend ce rapprochement chaque trimestre.

→La suite : tu as fini le module 2. Le module 3, Tes outils et ton propre cerveau, commence par ton CLAUDE.md : les règles que Claude relit à chaque session, pour ne plus les redonner dans chaque demande.