Guide · le travail

Recouper deux fichiers, sans écrire une seule formule.

Les commandes d'un côté, les paiements de l'autre. Rien qui se parle. À la main c'est une soirée de RECHERCHEV puis un doute qui reste. Ici c'est une phrase, à condition de savoir quoi vérifier derrière.

Un cas réel du début à la fin. Les fichiers à poser, la phrase exacte, puis les trois compteurs sans lesquels tu ne peux pas croire le résultat.

Tu débutes vraiment ? Commence iciL'app Claude ou Claude Code ? Ce n'est pas la même chose→

Avant tout : ce qu'il sait ouvrir

Claude Code lit tes fichiers sur le disque. Un .csv directement, un .xlsx en installant tout seul ce qu'il lui faut. Tu n'as rien à convertir avant.

Ce qui change tout par rapport à l'application : il ne lit pas un extrait que tu lui colles, il ouvre le fichier entier, en compte les lignes puis écrit un petit programme pour le traiter. Trois mille lignes ou trente, ça ne change rien pour lui.

Le piège

Coller le contenu du tableur dans la conversation. Deux mille lignes collées coûtent une fortune en jetons, il n'en verra qu'une partie, puis il complétera le reste de mémoire. Laisse les fichiers sur le disque et donne-lui le dossier.

Mets les deux fichiers dans un dossier vide

Un dossier neuf, rien d'autre dedans. Claude Code ne voit que le dossier d'où tu le lances, donc ce dossier est tout son monde. Un monde propre évite qu'il ouvre le mauvais fichier.

mkdir %USERPROFILE%\Documents\recoupement
cd %USERPROFILE%\Documents\recoupement
claude

mkdir ~/Documents/recoupement
cd ~/Documents/recoupement
claude

Où ça

Dépose ensuite commandes.csv et paiements.xlsx dans ce dossier, avec l'explorateur, comme n'importe quel fichier.

Le piège

Travailler directement dans Téléchargements. Il y a souvent trois versions du même export. Il en prendra une au hasard, puis tu ne sauras jamais laquelle.

Le guide qui va avecL'app Claude ou Claude Code ? Ce n'est pas la même chose→

Décris le recoupement en français, pas en formule

Tu n'as pas à connaître le nom des colonnes ni à nommer une opération. Dis ce que tu veux obtenir, comme tu le dirais à quelqu'un qui a les deux fichiers sous les yeux.

Ouvre commandes.csv et paiements.xlsx, montre-moi les colonnes
de chacun, puis attends.

Il te répond avec la vraie structure des deux fichiers. C'est le moment de voir si la clé commune existe. Ensuite seulement :

Rapproche les deux fichiers sur le numero de commande.

Sors un fichier resultat.csv avec, pour chaque commande : le
numero, le client, le montant commande, le montant paye et
l'ecart.

Mets les commandes sans paiement dans un onglet a part.
Les paiements sans commande dans un autre.

Bon à savoir

Le « puis attends » de la première commande n'est pas un détail. Il l'empêche de tout enchaîner sur une supposition de structure. Tu regardes, tu confirmes, il continue.

Le piège

Écrire « fais le rapprochement » sans dire sur quelle colonne. Il en choisira une plausible, souvent la date ou le nom du client. Le résultat aura l'air parfaitement normal.

Exige les compteurs, sinon tu ne peux rien croire

C'est l'étape que personne ne fait. C'est aussi la seule qui compte. Un rapprochement raté ne ressemble pas à une erreur, il ressemble à un résultat : un fichier propre, des colonnes alignées, des chiffres qui s'additionnent. Simplement il manque six cents lignes.

Avant de me donner le fichier, affiche quatre nombres :

- lignes dans commandes.csv
- lignes dans paiements.xlsx
- lignes appariees
- lignes orphelines de chaque cote

Si les orphelines depassent 2 %, arrete-toi et dis-moi
pourquoi avant de continuer.

Ce qu'il répond	Ce que ça veut dire
1 204 / 1 198 / 1 191 / 13 et 7	Normal. Quelques commandes non payées, quelques paiements hors période.
1 204 / 1 198 / 206 / 998 et 992	La clé ne correspond pas. Le fichier serait sorti quand même. Il aurait l'air juste.
1 204 / 1 198 / 1 204 / 0 et 0	Trop beau. Il a probablement apparié sur la position dans le fichier au lieu de la clé.

Le piège

Se contenter de « c'est fait ». Une tâche déclarée terminée sans chiffre à l'appui est une tâche non vérifiée, quelle que soit l'assurance du ton.

Le guide qui va avecForcer Claude à te dire ce qui ne marche pas→

Les cinq choses qui cassent une clé sans jamais se voir

Quand les orphelines explosent, c'est presque toujours une de ces cinq-là. Aucune ne se voit à l'œil dans un tableur.

Ce qui se passe	Ce que ça donne
Une espace en fin de cellule	`CMD-4471` ne vaut pas `CMD-4471`
Le zéro de tête mangé par Excel	`00471` devenu `471` à l'ouverture
Majuscules d'un côté seulement	`cmd-4471` contre `CMD-4471`
Les dates au format américain	`03/04` lu en avril d'un côté, en mars de l'autre
Un accent encodé de deux façons	deux `é` qui s'affichent pareil sans être le même caractère

Avant de rapprocher, normalise la cle des deux cotes : enleve
les espaces autour, passe en majuscules, garde les zeros de
tete. Montre-moi cinq exemples avant et apres.

Bon à savoir

Demander cinq exemples avant et après coûte trois secondes et rend la transformation visible. Sans ça, tu ne sais pas s'il a normalisé ce que tu croyais.

Garde le programme, pas seulement le résultat

Le mois prochain tu auras deux nouveaux exports et exactement le même besoin. Si tu n'as gardé que le fichier de sortie, tu recommences la conversation entière.

Enregistre ce que tu viens de faire dans recoupement.py, avec
les noms de fichiers en haut du fichier pour que je puisse les
changer. Ajoute les quatre compteurs dans la sortie.

Le mois suivant, la manipulation entière tient en une ligne : tu déposes les deux nouveaux exports puis tu relances le programme.

Le piège

Le laisser écraser tes fichiers d'origine. Demande explicitement qu'il écrive dans un fichier neuf. Un export source ne se remplace pas, il se garde.

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Si tu n'en gardes qu'une chose

Le livrable n'est pas le fichier, c'est le compteur. N'importe qui obtient un tableau propre en une phrase. Ce qui sépare un résultat d'une illusion, c'est de savoir combien de lignes sont réellement tombées en face l'une de l'autre.

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